复印机租赁过程中常见的几个问题

 　　现在有很多的企业在前期为了尽量节约成本，所以对电脑、复印机等等这些办公设备都选择租赁，特别是复印机这种高精度的办公设备。虽然目前复印机租赁市场已经相当规范，但是还是有很多企业在租赁复印机之前依然有许许多多、各种各样的问题。

　　复印机租赁过程中常见的几个问题

　　问：复印机租赁为什么比传统的服务便宜?

　　1、易企租复印机租赁免押金，只需要支付租赁费用，要比一次性购机节省90%以上。

　　2、据统计，复印机正常寿命在5年左右，而淘汰机器的价格仅仅是购机时的15%-20%，也就是80%的购机费用变成了折旧费。而且，复印机每年的耗材、维修费用更是一个无底洞。而复印机租赁，除了支付低廉的租金之外，只要支付更加低廉的纸张费用。孰轻孰重显而易见。

　　3、现在复印机租赁的收费方式大部分都是按张收费，因此租赁公司为了保证最大的利益，就必须尽量减少复印机的故障率，从而也就最大的保证了企业的正常运转，从而减少企业的损失。

　　4、由于长期稳定的合作，服务商会主动降低利润率，以求得彼此的双赢。

　　问：什么样的企业适合租复印机?

　　答：1、办公文件输出处理量相对较大的(月复印、打印量在3000张以上)。

　　2、对复印打印输出品质有较高要求的。

　　3、对办公设备的售后服务有较高要求的。

　　4、现有设备在以往的使用中经常出现故障的。

　　5、有比较完整的财务预算体系，并对预算实施结果有严格要求的。

　　6、行政(办公室)人员较少，日常工作量又较大的。

　　7、审批环节较多，涉及多部门(多人)签字确认的。

　　8、与去年相比有节省办公费用意愿的。

　　9、不想投入资金购买固定资产的。

　　问：复印机租赁每个月都要付费，为什么不自己买一台?

　　答：购买设备存在以下风险：

　　选购风险：由于采购人员不够了解公司的打印、复印需求，而且复印机的功能不是很了解，所以经常会产生设备使用一段时间后因种种原因而后悔，但又无可奈何。

　　降价风险：电子产品更新换代的频率较高，所以价格变动幅度也会很大，因此购买机器就必须承担降价的风险。

　　折旧风险：电子产品的残值与市场不成正比例，特别是复印机这种高精度的电子产品，这就费用相当高。

　　欺诈风险：主要是指欺诈维修，很多维修人员在维修过程中将未出现问题的配件更换赚取暴利，用劣质的配件冒充原厂配件进行维修更换，结果使设备的其它配件提前损坏造成损失。

　　淘汰风险：随着公司的发展，设备功能却跟不上业务的需求而面临被淘汰窘境。

　　耗材风险：您新购的复印机厂家虽然提供一年保修，但墨粉、易耗件都不在保修范围内，如感光、鼓曝光灯、定影器等。出保后如果因种种原因造成激光器、主板，这些非易损件的故障，都是需要您花钱才能更换解决的，并且这些配件的费用都相当高。

　　以上风险都会造成很多不必要地支出与麻烦，大大增加设备的使用成本和浪费。而租赁有效地规避了以上的风险并可跟据自身的要求变化随时对设备进行调整。

　　复印机租赁能够将购买设备的费用化整为零，按月支付，有效地提高了资金使用率。更重要的是降低了设备日后的使用维护费用。真正做到省钱、省心、省力。所以租赁设备比自行购买设备更为划算!