在一般的办公设备当中,复印机可以说是最为娇嫩的“公主”,它不但对工作环境有一定要求,而且磕磕碰碰的动作就有可能影响到它的正常工作。因此我们在使用复印机过程中,一定要注意下几点,充分减少因使用不当而引起的故障问题。
正确使用复印机,能减少故障率
1、复印机的工作环境要注意防高温、防尘、防震,防水。
2、复印机上面不能放置过重的物件,否则上面板会重压而变形,从而造成故障。
3、复印纸不要带进杂物,比如曲别针、订书钉、大头针,否则很容易损坏复印机元器件。
4、扫描区域和原稿玻璃要用柔软的干布擦拭,如任然残留污点,使用水沾湿后拧干的软布擦拭。除了水之外,请勿使用其它液体,忌用酒精或稀释剂之类的有机溶剂擦拭,会破坏表面形状或使其褪色。
5、导入区和稿台白板根据污渍程度按下列方式清洁:软布擦拭 用水沾湿后又拧干的软布擦拭用酒精沾湿后又拧干的软布擦拭,然后再用干布擦干用稀释的中性洗涤剂沾湿后又拧干的软布擦拭,然后再用干布擦干。
6、复印机的电源问题,一般复印机额定电压在200V至240V间,电源插座电压过高或者过低都会影响复印机的正常工作。
7、无论在进行插拔电源,还是排除卡纸故障等,都应该先关闭复印机的电源开关再操作,否则会缩短复印机使用寿命,造成故障。
8、合理预热,每天应该先对复印机预热半小时左右,使复印机内保持干燥。
9、在长时间没有复印任务时,应该关掉复印机电源节省能耗,平时也应该让复印机工作在节能状态,避免因频繁启动预热对复印机的光学元件带来损害。
10、复印零碎文件的时候,应该将文件积累起来,达到一定数量后一次进行复印,有效的保护光学元件。随时注意耗材的剩余量,碳粉量不够发出警告时应该对复印机进行加粉,否则加粉不及时可能造成复印机故障。而且加粉的时候最好不要选择劣质墨粉,如果使用劣质墨粉会直接影响复印效果,而且会对复印机内部的硒鼓造成磨损。
以上的这些内容,都是易企租多年来总结的使用、维修经验,因此对于降低复印机的故障率有非常好的帮助。